Neu in Version 3.1.1

Neues bei den Barcodebestellungen

Version 3.1.1 wurde als Update für Version 3.1.0 veröffentlicht. Mit diesem Update können weitere Listen nach ihren Spalten sortiert werden und erhalten Paginierung. Außerdem wurde der Workflow beim Anlegen neuer Gruppen beim Erstellen von Personen resp. Fächer und Buchtitel optimiert und einzelne Hinweise ergänzt.

Darüber hinaus wurden kleinere Darstellungsfehler behoben, wie z.B. das Verwerfen einer Listensortierung in der Suche nur bei ausgeblendeten Spalten. Dieses Update sichert den Langzeit-Support für Version 3.1. Wie durch alle Updates innerhalb der Version 3.1 wird auch durch dieses Update das Datenbankschema nicht verändert, sodass eine problemlose Installation möglich ist und allen Kunden empfohlen wird.

Neue Funktionen

Die folgenden Funktionen stehen in der Version 3.1.1 neu zur Verfügung:

• Auch in diesen Listen sind jetzt Paginierung und Sortierung möglich: abgeschriebene Bücher, Ausschluss von Büchern und Titeln, Liste aller Gruppen und Fächer (insbesondere sortierbar nach Personen- bzw. Bücheranzahl) und Liste aller Buchtitel einer Gruppe beim Anlegen einer neuen Titelsperre.
• In der Fehlermeldung, dass eine Gruppe nicht gelöscht werden kann, erscheint nun eine Verknüpfung zum Personen-Papierkorb, falls sich in dieser Gruppe nur noch gelöschte Personen befinden
• Bei der Erstellung eines neuen Buches wurde die Funktionalität "Neues Fach anlegen" ergänzt, gleichermaßen bei Personen und Gruppen.
• Bei Barcodebestellungen kann neben der Liste der Bücher die Anzahl zu bestellender Barcodes direkt angegeben werden.
• Wurden für eine Person Bücher angemahnt, wird dies nun im Verleihdialog zur entsprechenden Person erwähnt.
• Zu jedem neuen Buchtitel kann nun automatisch ein Barcode bestellt werden, sofern diesem Titel bisher keine Exemplare zugeordnet waren oder sind.

Beseitigte Fehler

Die folgenden Fehler in Version 3.1.0 wurden mit dem Update behoben:

• Die Auswahl von Spalten in der Suche verwirft die Sortierung nur dann, wenn die Spalte, nach der gerade sortiert wird, ausgeblendet wird.
• Die fehlende englische Lokalisierung für das Bearbeiten benutzerdefinierter Spalten wurde ergänzt.
• In der Detailansicht eines ausgeliehenen Buches wird nun auch der Buchtitelname angezeigt.
• Wird die Funktion "Bücher abschreiben" genutzt, ohne Buchtitel auszuwählen, erscheint nun eine entsprechende Meldung.
• Die Preisspalte kann nun ohne Neustart des Servers wieder ausgeblendet werden, wenn diese einmal eingeblendet wurde.

Neu in Version 3.1.0

Die neue Bedarfsplanung

Version 3.1.0 wurde als Update für alle Versionen aus der 3.0.x Serie veröffentlicht. In Version 3.1.0 wurden viele interne Verbesserungen vorgenommen, die sich nicht unmittelbar bemerkbar machen, aber zu einem noch stabileren Büchereiprogramm führen. Weiter wurden einige Bereiche der GUI optimiert. Insbesondere die Dialoge, die sich als Lightbox öffnen, wurden komplett überarbeitet und bieten jetzt mehr Komfort.

Als neues Modul ist die Bedarfsplanung hinzugekommen, mit der aus dem Buchbestand und den Gruppengrößen der Bedarf an Büchern für das kommende Schuljahr geplant werden kann. Schließlich sind viele kleine Neuerungen, wie zum Beispiel die Personen-Historie oder die Sortierung der Buchzustände, hinzugekommen.

Darüber hinaus wurden auch mit diesem Update wieder einige Fehler und Unstimmigkeiten in der Dialogführung beseitigt. Um die neuen Funktionen realisieren zu können, wird beim Installieren dieses Updates das Datenbankschema angepasst. Dies geschieht durch den von uns entwickelten Installationsassistenten schnell und sicher und erfordert kein manuelles Eingreifen.

Neue Funktionen

Die folgenden Funktionen stehen in der Version 3.1.0 neu zur Verfügung:

• Neues Modul Bedarfsplanung: Zu Klassen und Jahrgängen können Buchtitellisten zugeordnet werden, die alle Buchtitel enthalten, die von der Klasse im nächsten Schuljahr benötigt werden. Zudem kann man Klassen- und Jahrgangsstärken im Programm eingeben. Auf Basis dieser Informationen sowie des Ist-Bestandes der Bücherei berechnet das Programm, wie viele Bücher für das nächste Schuljahr nachgekauft werden müssen. Das Ergebnis dieser Berechnung kann direkt durchsucht oder zur weiteren Verarbeitung exportiert werden.
• In Eingabemasken, die ein Einscannen eines Barcodes erlauben, wird eine optische Warnung angezeigt, wenn sich der Fokus nicht im entsprechenden Eingabefeld befindet. So kann auf einen Blick erkannt werden, ob der Scanner benutzt werden kann, oder nicht.
• Buchzuständen kann eine Rangfolge gegeben werden. Auf diese Weise können sehr leicht alle Bücher einen Zustand schlechter eingestuft werden.
• Neue Bücher erhalten automatisch den obersten Buchzustand. Beim Aufnehmen von gerade gedruckten bzw. bestellten Barcodes kann für diese Bücher auch ein anderer Zustand ausgewählt werden.
• Neue Personen-Historie: Alle Ausleih- und Rückgabevorgänge einer Person werden in den Personendetails angezeigt.
• Neue JavaScript-Dialoge ermöglichen eine einfachere Interaktion.
• Im Buchtitelimport können komfortabel neue Fächer angelegt werden.
• Unabhängig von der Standard-Rückgabefrist kann ein Standard-Zeitraum zum Verlängern in der Konfiguration angegeben werden.
• An vielen Stellen im Programm wird ein Fehlverhalten auslösender Doppelklick verhindert.
• Beim Export von Datensätzen in externe Dateien kann der gewünschte Zeichensatz ausgewählt werden.
• An der GUI und der Dialogführung wurden viele kleine Details verbessert.
  • Es gibt jetzt mehr Hinweis-Texte, die beim Überfahren von Links oder Schaltflächen mit der Maus erscheinen.
  • Der Fokus wird automatisch in das erste sinnvolle Eingabefeld gesetzt.
  • Nicht eindeutige Links wurden durch Schaltflächen und erläuternden Text ersetzt.
• Es wurden viele interne Verbesserungen vorgenommen, die sich nicht unmittelbar bemerkbar machen, aber zu einem noch stabileren Büchereiprogramm führen.
  • Optimierung des Rails-Routings.
  • Optimierung des Konfigurations-Datenmoduls.
  • Umstellung von XHTML auf HTML5.
  • Verbesserte Einbindung von JavaScript durch separate JavaScript-Dateien.

Beseitigte Fehler

Die folgenden Fehler bzw. Unstimmigkeiten in vorherigen Versionen wurden mit dem Update behoben:

• Verbesserte „Sind Sie Sicher?“-Fragen: Der Gegenstand der Frage wird jetzt immer in der Frage benannt, sodass leichter erkannt werden kann, ob das richtige Element selektiert wurde.
• Erfolgsmeldungen erhalten nun immer das manipulierte Objekt. Auf diese Weise kann sofort kontrolliert werden, ob die gewünschte Operation korrekt durchgeführt werden.
• Im angemeldeten Zustand wird man von der Login-Seite automatisch auf die Startseite weiter geleitet, da eine erneute Anmeldung nicht sinnvoll ist.
• Durch die Konsistenzprüfung nach dem Update werden unstimmige Mahnungen entfernt.
• Es können keine ausgeliehenen Bücher ohne Rückgabefrist mehr entstehen. Vorhandene Bücher erhalten bei der Konsistenzüberprüfung nach dem Update die Standard-Rückgabefrist.
• Sortiert man die Einträge in der Mahnungsliste nach Gruppennamen, wird nun nachgeordnet auch nach Namen sortiert. Vorher war es nicht möglich, innerhalb einer Gruppe die Einträge nach Namen zu sortieren.
• Die falsche Fehlermeldung beim erneuten Hinzufügen eines bereits in der Buchausschluss-Liste vorhandenen Buches wurde korrigiert.
• Sprach-Flaggen und Tabs werden nicht mehr mit ausgedruckt.
• Die bisher etwas verwirrende Benutzerführung nach dem Einspielen eines Backups wurde verbessert.

Neu in Version 3.0.3

Die neue Zeichensatzerkennung

Version 3.0.3 wurde als Update für Version 3.0.2 veröffentlicht. In diesem Update wurde der Import von Dateien verschiedener Zeichensätze deutlich verbessert und einige Funktionen wurden im Details weiter optimiert. So besteht nun auch die Möglichkeit, über die ISBN automatisch den Preis eines Buchtitels auszulesen. Im Dialog zur Ausgabe von Büchern werden gesperrte Personen direkt deutlich gekennzeichnet und können damit bereits beim Auswählen der Gruppe informiert werden.

Darüber hinaus wurden einige Fehler insbesondere im Importvorgang beseitigt. Damit sichert dieses Update den Langzeit-Support für Version 3.0. Wie alle Updates innerhalb der Version 3.0 wird auch durch dieses Update das Datenbankschema nicht verändert, sodass eine problemlose Installation möglich ist und allen Kunden empfohlen wird.

Neue Funktionen

Die folgenden Funktionen stehen in der Version 3.0.3 neu zur Verfügung:

• Beim Auslesen der ISBN kann zusätzlich zum Autor und dem Titel eines Buchtitels jetzt auch der aktuelle Preis ausgelesen werden.
• Beim Import von Dateien wird zunächst versucht, automatisch den Zeichensatz zu erkennen. Im Anschluss hat der Benutzer aber immer die Möglichkeit, manuell den Zeichensatz anzupassen. Auf diese Weise können Dateien verschiedener Zeichensätze sicher importiert werden.
• Personen, die keine Bücher ausleihen dürfen, werden direkt in der Gruppenauswahl der Buchausgabe gekennzeichnet.
• Im Dateinamensvorschlag des exportierten Backups ist die Lizenznummer enthalten.
• Es besteht eine Möglichkeit, für alle Buchtitel automatisch den Preis auszulesen. Wenden Sie sich dazu bitte an den Support.

Beseitigte Fehler

Die folgenden Fehler in Version 3.0.2 wurden mit dem Update behoben:

• Es können nun auch Bestellungen verarbeitet werden, die Buchtitel mit mehrzeiligen Autor- oder Titelfeld enthalten. Solche Buchtitel können durch den Import entstehen.
• Auf Mahnungen und Hinweis-PDFs wird der Autor und das Bindewort "von" nur gedruckt, wenn auch ein Autor vorhanden ist.
• Die Rückgabefrist eines Buches kann nicht verlängert werden, wenn das Buch nicht ausgeliehen ist. Der entsprechende Link in der Detailansicht des Buches wurde entfernt.
• Nach dem Ausleihen eines Buches wird die Rückgabefrist wieder angezeigt und es ist direkt möglich diese zu verändern. Durch einen Fehler im Design war dies in der letzten Version nicht möglich.

Beseitigte Fehler im Importvorgang

Die folgenden Probleme im Importvorgang wurden in Version 3.0.3 behoben:

• Die intern zu vergebene ID von importierten Personen wird nun auch dann korrekt berechnet, wenn sich die Person mit der aktuell höchsten ID im Papierkorb befindet.
• Es ist jetzt auch möglich, Datensätze mit teilweise leeren Schlagwort- oder Ganzzahl-Spalten zu importieren.
• Auch wenn Datensätze in der Fachspalte teilweise keinen Eintrag enthalten, kann diesen Datensätzen ein Fach zugewiesen werden.
• Vollständig leere Datensätze werden zuverlässig erkannt und nicht importiert.
• Vollständig leere Spalten werden beim Import ignoriert. Solche Spalten entstehen häufig beim CSV-Export mit Tabellenkalkulations-Anwendungen.

Neu in Version 3.0.2

Die neue Listen-Editier-Funktion

Version 3.0.2 wurde als Update für Version 3.0.1 veöffentlich. Dieses Update enthält einige Auskopplungen aus der kommenden Version 3.1 und beseitigt kleinere Fehler. So wird vor allem die Listen-Editier-Funktion, die Möglichkeit alle Bücher einen Zustand schlechter einzustufen und die Option zur einfachen Erstellung von gruppenweisen Hinweis-PDFs aufgrund der starken Nachfrage bereits jetzt veröffentlicht. Ein Update lohnt sich also vor allem für die Anwender, die diese neuen Funktionen benötigen.

Neue Funktionen

Die folgenden Funktionen stehen in der Version 3.0.2 neu zur Verfügung:

• Listeneditier-Modus in der Suche: Editieren Sie alle im Suchergebnis angezeigten Einträge gleichzeitig in einem einzigen Dialog. Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit, Änderungen schnell für eine große Zahl von Personen oder Buchtitel zu übernehmen.
• In der Verwaltung der Buchzustände haben Sie die Möglichkeit, allen Büchern eines bisherigen Zustandes einen neuen Zustand zuzuweisen. Auf diese Weise können alle Bücher global den nächst schlechteren Zustand erhalten.
• Hinweis-PDFs können in der Liste aller Gruppen jetzt mit einem Klick in alphabetischer Sortierung erzeugt und ausgedruckt werden.
• Die Tabelle zur Auswahl der anzumahnenden Personen wurde verbessert durch Paginierung, Sortierfunktion und weitere Spalten.
• Die Dialogführung wurde verbessert:
  • Nach vielen Dialogen gelangt man nun zum Suchergebnis zurück.
  • Der Focus wird automatisch in das richtige Eingabefeld gesetzt. (Auch nach dem Öffnen von Lightboxen.)
• Der HTML-Code der Webanwendung enthält jetzt Meta-Tags zur Deklaration der verwendeten Inline-Stylesheets und -Scripts.

beseitigte Fehler

Die folgende Fehler in Version 3.0.1 wurden mit dem Update behoben:

• Die gezielte Suche nach Schlagworten ist jetzt wieder problemlos in der Buchtitel- und der Personen-Ansicht möglich.
• Einige spezielle Sonderzeichen werden in der PDF-Erzeugung jetzt typografisch korrekter gesetzt.
• Die PDF-Erzeugung funktioniert nun auch wieder mit älteren LaTeX-Versionen, die zum Beispiel auf Debian Lenny vorinstalliert sind.
• Die Fehlermeldungen beim Erzeugen von Hinweis-PDFs für leere Gruppen und Personen-Import mit Personen ohne Vor- und Nachnamen sind jetzt sinnvoller gestaltet.
• Ein Fehler beim Abschicken einer Ausweisbestellung, der nur auftrat, wenn zusätzlich Tabellen zur Generierung der Daten mit einbezogen wurden, wurde behoben.
• Der sehr selten auftretende Fehler „Lost connection to MySQL server during query“ wurde behoben.
• Ein technischer Fehler in der englischen Übersetzung der Fächerverwaltung wurde behoben.

Neu in Version 3.0.1

Bearbeiten von Buchzuständen

Version 3.0.1 wurde als Update für Version 3.0 veröffentlicht, um möglichst schnell auf die Anregungen und Wünsche zu reagieren, die uns nach dem Umstieg auf die neue Version 3 des Büchereiprogramms erreicht haben. Dabei kamen einige neue Funktionen hinzu und es wurden Fehler beseitigt, die sich in Version 3.0 eingeschlichen hatten. Es kamen keine neuen Konzepte hinzu und auch das Datenbankschema hat sich nicht geändert. Das Update kann also problemlos durchgeführt werden.

Neue Funktionen

Die folgenden Funktionen stehen in Version 3.0.1 neu zur Verfügung:

• Die vollständig überarbeiteten Mahnungsdokumente und Hinweis-PDFs zeigen jetzt zusätzliche Informationen zu den ausgeliehenen Büchern an. Je nach Einstellungen werden zu jedem Buch jetzt die folgenden Eigenschaften mit ausgedruckt:
  • Code
  • ausgeliehen am
  • Fach
  • ISBN
  • Rückgabefrist
  • Preis
  • Zustand
• Mahnungsdokumente werden jetzt sortiert nach Namen bzw. Gruppen erstellt. In Gruppenmahnungen werden die Bücher nach angemahnten Personen gruppiert aufgelistet.
• Die Liste der Mahnungen kann nach den verschiedenen Spalten sortiert werden.
• Bei Buchrückgabe werden zusätzlich Gruppe, Ausleihfrist und ggf. die Tage, die das Buch überfällig ist, angezeigt.
• Das Bearbeiten von Zuständen von Büchern ist jetzt komfortabler möglich. Beim Verlängern von Büchern kann der Zeitraum frei gewählt werden. Beide Aktionen können jetzt immer ausgeführt werden, wenn das Buch angezeigt wird. Auf diese Weise können insbesondere Zustände von Büchern jetzt deutlich effizienter erfasst werden.
• Hinweis-PDFs können jetzt in der Ansicht von Gruppen für die ganze Gruppe erstellt werden. Es muss nicht mehr jede Person in der Gruppe einzeln ausgewählt werden.
• Nach dem Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen von Personen oder Buchtiteln kann man über den Zurück-Link jetzt wieder zur letzten Suche zurückkehren. Auf diese Weise müssen Suchanfragen nicht erneut eingegeben werden und ein deutlich effizienteres Bearbeiten von mehreren Einträgen ist möglich.

beseitigte Fehler

Die folgenden Fehler in Version 3.0.0 wurden mit dem Update behoben:

• Mahnungen werden jetzt automatisch entfernt, wenn das angemahnte Buch zurückgegeben wird.
• Das Feld zum Unterschreiben durch die Schüler wird nur noch auf Hinweis-PDFs, nicht mehr auf Mahnungsdokumenten eingefügt.
• Die Liste aller Personen kann jetzt auch danach sortiert werden, ob die Personen Bücher ausleihen dürfen.
• Die Suche nach speziellen Sonderzeichen in der bibliothekarischen Suche verursacht jetzt keine Probleme mehr.
• Buchtitel können jetzt korrekt nach dem Wert der Preisspalte sortiert werden.

Neu in Version 3.0

Die neue erweiterte Suchfunktion

• Die Suchfunktion wurde komplett überarbeitet und komfortabler gestaltet.
  • Es wurde ein Suchfeld zur schnellen Suche über alle zum Datensatz gespeicherten Informationen hinzufügt.
  • Mit der erweiterten Suche kann eine Liste von genau den gesuchten Datensätzen erstellt werden. Hier können beliebig viele Bedingungen kombiniert werden.
  • Mit der bibliothekarischen Suche können nun nach ganzen Wörten statt Teilworten gesucht werden.
• Der Zustand einzelner Bücher kann nun automatisch beim Verleihen und Annehmen der Bücher erfasst werden.
• Mit den benutzerdefinierten Spalten können zu Personen und Buchtiteln alle Informationen gespeichert werden, die erfasst werden sollen. Beliebig viele Freitexte, Zahlen, Auswahl-Optionen und Schlagworte aus Schlagwortkatalogen können zu jedem Datensatz erfasst werden. Diese zusätzlichen Spalten sind vollständig in das gesamte Programm integriert und können in jeder Ansicht bis zur Bestellung für Schülerausweise verwendet werden.
• Zu jeder Person kann ein Foto erfasst werden. Dieses Foto kann automatisch beim Auswählen der Personen angezeigt werden und ermöglicht so eine schnelle Kontrolle, ob die angezeigten Daten stimmen. Weiter können diese Fotos zur Bestellung von Ausweisen verwendet werden.
• Die Bestellung von Ausweisen ist jetzt vollständig in das Programm integriert und kann so einfach wie die Bestellung von neuen Barcodes direkt im Programm ausgeführt werden. Innerhalb weniger Tage werden die Ausweise dann ohne langwierige Vorarbeiten direkt von uns geliefert.
• Sprachunterstützung Deutsch und Englisch: Nach dem Anmelden kann ausgewählt werden, ob Dialoge in Deutsch oder Englisch angezeigt werden. Jeder Benutzer kann so für sich entscheiden, in welcher Sprache er die Software verwenden möchte.
• Buchtitel können jetzt auch gelöscht werden, wenn noch Exemplare erfasst sind. Verliehene Bücher werden dabei angenommen und Exemplare gegebenenfalls aus dem Inventar entfernt.
• Mit der Benutzerverwaltung können verschiedene Benutzer angelegt und so auch gezielt einzelnen Benutzern den Zugriff auf das System wieder entzogen werden.
• Neue Option für das automatische Mahnsystem: Bücher können entweder zum Ablauf des Schul- oder Halbjahres angemahnt werden. Ebenfalls ist die Verwendung einer Ausleihfrist möglich, bei der Mahnungen erstellt werden können, wenn diese Frist überschritten wurde.
• Papierkorb: Personen und Buchtitel werden nicht mehr inaktiv, sondern können in den Papierkorb verschoben und von hier aus endgültig gelöscht oder wiederhergestellt werden.
• Gruppen und Fächer können einfacher angelegt und wieder gelöscht werden.

Neu in Version 2.2

Das neue Public-Interface

• Schüler können für Buchverleih gesperrt werden
• Limit der angezeigten Einträge bei Tabellen
• zweiter Backup-Weg bei Störungen
• verbesserter Schüler-/Buchtitelimport
• verbesserter HTML-Export
• Funktion für öffentliche Buchtitelsuche
• Datenfeld Typ 3 ermöglicht Mehrfachauswahl
• Sonderzeichen können in Eingabefeldern verwendet werden
• Statistiken zeigen auch Gruppen und Fächer ohne ausgeliehene Bücher
• Sonderzeichen werden bei Mahnungen verarbeitet
• ISBN-Code (EAN-13) wird beim Hinzufügen von Buchtiteln umgerechnet

Neu in Version 2.1

automatisches Mahnsystem

• viele Tabellen lassen sich nach allen Spalten sortieren
• Speichern einer Buch-History
• Suchmaske beim Verleihen von Büchern aufrufbar
• HTML-Export
• Hinweis-PDF-Erstellung beim Verleihen und Annehmen von Büchern
• Hinweise durch Ändern der Hintergrundfarbe beim Verleihen und Annehmen von Büchern
• automatisches Mahnsystem
• Einstellung der Mahnfristen ohne Einschränkungen auf drei Auswahlmöglichkeiten
• interaktive Sonderspalte für Preisinformationen
• statistische Erfassung abgeschriebener Bücher
• überarbeitete Backupverwaltung mit automatischer Strukturanpassung